通知公告

2017-2018学年度泉州海洋职业学院信息公开年度报告

发布时间:2018-10-31

 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201741号)要求,现将我校2017-2018学年信息公开工作情况总结如下(统计截至时间为201791-2018831日):

 一、总体情况

 2017-2018学年,学校信息公开工作继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”。在信息公开工作中,不断积极推进。学校门户网站作为对外信息公开窗口设有专人进行更新维护,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。

(一)推进落实信息公开有关制度,建立符合我校实际的信息公开制度体系和工作机制

我校信息公开工作由学校党政办公室统一领导,负责全院信息公开工作的日常组织与协调,各职能部门都有一名负责人(信息员)具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作,切实保障广大师生和社会各界的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提高依法行政、依法治校水平,促进学院事业健康发展。

 构建信息公开制度体系,在总结和完善校务公开和党务公开工作的基础上,学校制定了《泉州海洋职业学院信息公开实施细则》,对信息公开工作作了系统性、规范性规定,明确学校年度信息公开的具体事项、主责部门、工作程序和公开方式。

(二)持续加大学校主动公开信息的力度,进一步丰富信息公开内容和形式

按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号,以下简称《清单》)要求,我校在学校主页开辟了信息公开专栏(http://www.qzoiedu.com/Tz/index.html,以下简称信息公开网),该专栏已经成为我校信息公开工作的集中平台;学校还通过我校办公自动化系统(以下简称OA系统)中面向校内师生员工公布有关信息,并利用微信、微博等新媒体向关注用户推送学校信息。我校已经形成以校园网、信息公开网、官方微信、微博等网络公开形式为主,传统媒体、会议、制度汇编、公示公告等公开发布形式为辅的信息公开体系。

(三)加大对信息公开工作落实情况检查督促,提高相关单位、部门信息公开意识

我校继续加强对《清单》所列事项公开情况的监督检查力度,各部门积极协作,共同研究我校信息公开事项,全面梳理信息公开落实情况,及时公开和更新《清单》和目录所列事项,进一步推进我校信息公开工作向广度拓展、深度延伸。主动接受外部监督,提高学校公信力。在招生信息方面,将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在行政工作方面,每周都有相关的周历进行更新。以及一些其他信息、活动的公示。

二、信息公开具体情况

(一)主动公开信息情况

1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息都在网站上进行公示。

2)我院招生章程于当年制定后上传至阳光高考平台向社会公布,同时公布于我校官网上;我院官网及对外发放的宣传材料中均公开公布咨询电话、邮箱、传真等联系方式,并公布我校招生监督部门联系方式,如有相关违规事件监察监督部门及时进行相关调查并告知处理结果。

3)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

4)学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和学院文件服务器、学院内部邮箱、教务管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

5)关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度等科研管理信息;学院重大资源情况;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(二)主动公开信息数量

2017-2018学年,我院坚持“以公开为原则,以不公开为例外”,主动公开学院信息。全年新增主动公开信息1025条,其中,通过校园网公布各类信息491条,通过文件主动公开信息417条,通过公告栏、内部邮件等主动公开信息78条;全年编辑印发党委文件20份、行政文件365份、会议纪要18份、主动向上级报送各类事项报告48份。

(三)、主动公开信息的方式和途径:

1)互联网等新媒体:通过学院官方网站、学院官方微博、学院官方微信等向院内师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

互联网:

泉州海洋职业学院官网(http://www.qzoiedu.com

泉州海洋职业学院官方微博(http://t.qq.com/qzoiedu

泉州海洋职业学院微信账号(“泉州海洋学院”)

2)通过党政联席会议、院长办公会议、教职工大会、中层干部工作会、教学指导委员会、教师座谈会、学生座谈会、校内邮件、学院内网等形式公开学院信息和以纸质文件、会议纪要等纸质资料公开信息。

3)公告栏、宣传橱窗、学院邮箱、LED电子屏幕等其他形式。

4)新闻媒体宣传:我院邀请泉州电视台、石狮日报、石狮电视台等新闻媒体参加学院举办的重大活动,把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验及时通过电视台、报纸等媒体主动公开信息情况,向社会展示我院的办学特色、办学成果以及所取得的日新月异的变化。

广大师生员工和社会对学校信息公开的关注度越来越高,对学校信息公开工作也给予了较好支持和评价,未发生因信息公开工作遭到举报的情况,未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到有关社会公众和师生员工要求公开信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工及社会公众对学院能及时主动地提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

经过调查了解,本学年,全校师生对学校信息公开工作基本满意,社会公众对学校信息公开工作反映良好。目前,未收到因学校信息公开工作开展不利出现的举报情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验。一是加强检查督促。学院党政办公室定期(不定期)检查督查各职能部门是否按规定公开信息,未及时落实的,以书面形式下达任务单催办。二是“规定动作”与“自选动作”两手抓。对于“清单”所列需公开事项,学院认真落实,不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,还通过学院官网、办公邮箱系统、公告栏、校长信箱、微博、微信、OA系统等传统途径和网络媒介途径,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

(二)存在的主要问题。本学年度,在上级有关部门领导下,泉州海洋职业学院信息公开工作取得了一定进步,但仍存在薄弱环节,如信息公开工作规范化程度不高,二级单位信息公开工作开展不均衡,监督约束等工作机制不健全等问题。

(三)改进措施。学校将组织信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动二级单位信息公开工作,建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。

七、其他需要报告的事项

对本报告内容如有进一步询问的,请与泉州海洋职业学院党政办公室联系(地址:福建省石狮市祥芝镇古浮二十区1号,邮编:362700,电话:0595-88983105)。



                                                                                                              泉州海洋职业学院

                                                                                                              2018年1031