第一条  为进一步规范学校零星维修项目的管理工作，保质保量，减少浪费，勤俭办事，特制定本实施办法。

第二条  零星维修项目具体包括教学用房、办公用房、科研用房、生活用房和特殊用房的屋面、天棚、墙地面、过道、门窗、水电、室内设施设备维修；宿舍区水、电设施及家具维修；校内室外道路、景观、地面、挡墙、栏杆、水、电、雨污废水管道及检查井盖等方面的维修。

第三条  零星维修工作的原则是：责任清晰、流程完整、管理规范、手续完备、高效优质。

第四条  后勤处统一管理学校零星维修项目，做到责任到人，主要负责统计和审核维修申请、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程联合验收和工程结算初审等。

第五条  项目的确定和审批程序

（一）零星维修项目的确定

1.项目报修单位在学校报修平台上提出申请，经后勤处负责人、分管领导等批准的维修项目，董事长批准后维修。

2.后勤处日常检查发现需要零星维修的项目（检查人需在校园报修系统上进行报修）。

（二）项目预算及审批权限

零星维修项目的预算，由零星维修施工队伍报价经审批后实施。

单项维修费用预算（包含材料及人工等费用）在1500元以下的由报修人所在单位负责人与后勤处负责人审核，蔡永鸿签字审批后执行（月维修总额超过3万元需经董事长审批）。

单项维修费用预算（包含材料及人工等费用）在1500元以上的由报修人所在单位负责人与后勤处负责人审核，蔡永鸿签字审批后经董事长同意后安排执行。（超1万元以上的维修提前列出维修明细清单，报董事长批准后再确定相关办理程序。）

第六条  零星维修项目流程规范

1. 所有维修，秉承泉海院综〔2024]19号《关于印发《泉州海洋职业学院首问责任制实施办法》的通知》的精神推出维修“首接负责制”，对于接单人为第一责任人，涉及需要校外维修队伍协助的，需在信息化平台报修系统上打印纸质申请单，审批后按相关流程执行，维修完毕后首接人员需参与相关维修情况复核。

2. 关于报修系统维修完工要求，所有完工需要上传维修前、中、后等对应的照片以及维修队伍的付款情况和报修人的收费情况。

3.所有维修项目纳入报修系统进行管理，属于人为故意破坏等需由报修人自费的维修项目，后勤处需督促报修人及时缴纳费用。后勤处安排专人负责报修系统的维修维护工作。

第七条 零星维修项目施工过程的监督和管理

1.后勤处负责维修队伍的监管，要求做到安全、文明、服从管理、及时施工，并定期对校内外维修队伍进行筛查，及时更换技术不过关、服务不到位、维修水平能力低的不合格维修人员及维修队伍。

2.后勤处加强对施工项目的监管,做好现场维修材料质量把关。

对于项目重要部位的施工，后勤处应对各个工序进行现场督促检查，如发现不合格马上处理确保施工质量、效率和完成度。

对于项目的隐蔽部位，后勤处应对所用材料进行检验，包括厂家提供的材质证明、外观检查，要严格工程量签证和质量把关，并作好资料收集存档工作，做到有据可查。

3.属于应急维修项目，维修人员接到通知后应当在第一时间组织人员赶到现场，采取应急措施立即维修。

一般维修项目应在24小时内组织实施维修。如遇特殊情况不能及时维修的，应立即报告后勤处协调安排其他人员维修。因维修不及时，造成不良后果的，后勤处将视情对施工单位扣款，直至取消其校内维修资格。

第八条  零星维修项目验收

1.工程竣工时，维修对接人员，应及时督促维修队伍清理施工现场的临时设施和建筑垃圾，恢复施工中损坏的绿化环境与道路设施等，做到工完料净场清。

2.凡1500元 以上(含 1500元 )的零星维修、改造项目，工程竣工结束后，由后勤处牵头协同学校使用部门与维修单位共同验收，如不合格后勤处应监督进行整改直至符合质量要求的，在参与方一致验收合格的，参加验收人员应在《工程竣工验收表》上签字确定。

3、凡1500元 (不含 1500元 )以下的各类日常维修项目，维修项目完工后，甲方应及时在校园报修系统上上传相关佐证材料进行完工确认，以作为后期结算凭证。由项目报修人验收在报修系统上评价。系统评价情况，将作为维修结算的重要依据。

第九条  零星维修项目的审核与结算

1.零星维修项目以月度为单位，由施工单位提交零星维修项目汇总表，连同《零星维修请工单》、维修预算审批表等结算付款资料一并报后勤处审核结算。超过规定时间送审结算的，后勤处应及时督促提醒，逾期不办的，产生的一切后果由施工单位负责。

2.接到施工单位送审资料后，后勤处应及时进行审核，按学校财务规定履行报批手续。如由于后勤处对应初审人员导致结算不及时，将视情况追究相关人员责任。

3.属于固定资产的零星维修项目，由后勤处按有关程序办理固定资产相关手续。

第十条   零星维修项目的报销资料原件作为付款凭证交由校财务处归档；零星维修项目的所有资料，由后勤处负责建立档案，留存保管。

附件1泉州海洋职业学院零星维修（护）请工单.docx