附件1：

泉州海洋职业学院校友会筹建工作方案

应董事会要求，为适应新时期高校改革发展的需要，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，由学院董事会董事长蔡天真先生个人出资100万元人民币，拟于2018年1月正式成立泉州海洋职业学院校友会。现拟定校友会筹建工作方案，以促进校友会筹建工作顺利开展，校友会的顾问、会长、副会长及其他领导成员将由全体毕业校友及在校学生、老师和学院管理层领导共同投票选举，学院将在学院官方网站设立“校友会投票选举模块”。

一、组织机构

1．校友会筹备委员会

顾 问： 待定

主 任：待定

副主任：待定

成 员：待定

2．校友会筹建工作办公室

校友会筹建工作办公室暂时挂靠学院董事会

主任：待定

成员：待定

联络人：李明灿、吕超、李阳，其余人员各系部指定

（校友会筹备委员会相关职务和人员信息将及时在校园网公布）

二、筹备时间

2017年9月—2017年12月（拟定于2018年1月召开校友会成立大会）

三、工作任务

1．校友会筹备委员会

（1）负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹建工作。

（2）为保证校友会筹建工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，学院提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的收集、校友活动的开展。

（3）确定校友会组织机构成员。

（4）组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作中，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹建工作会议。会议议程为：

①商定首届校友会组织机构成员；

②讨论《泉州海洋职业学院校友会章程》；

③商议泉州海洋职业学院校友会揭牌仪式方案；

④为校友会工作网站立项，启动建设。

2．校友会筹建工作办公室

（1）按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹建的日常工作，负责组织、协调校友工作。

（2）通过媒体发布征集校友信息。

（3）通过领导、老师及熟悉的校友，获取校友信息。

（4）物色校友会、理事会成员。

（5）登门拜访校友，联络感情，依靠校友成立校友会事宜。

（6）召集拟被纳入校友理事会的人员开会，商议起草《泉州海洋职业学院校友会章程》。

（7）负责起草校友会章程。

（8）负责建立校友数据库的汇总和管理。

3．校友会框架构想与筹组

（1）校友总会

会长：一名；常务副会长：一名；副会长：若干名

秘书长：一名；副秘书长：若干名；理事：若干名

校友会办公室：干事两名。

（2）各地校友分会

会长：一名；副会长：若干名；秘书长：一名；副秘书长：若干名；理事：若干名

4．相关部门工作

（1）各系部工作

①各系部要确定专人为校友工作联络员，负责本系部校友信息搜集工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹建工作办公室。

②各系部负责统计本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作，完成本系部校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。

③各系部负责推荐本系有贡献、有影响力且愿意为校友会服务的校友为校友会理事候选人。

（2）相关处室工作

网络信息中心负责《泉州海洋职业学院校友总会》网站平台的研发及后期维护，筹建办公室负责网站内容更新。

网站拟设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。

5．各地校友分会

（1）在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：泉州海洋职业学院××校友会，推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。

（2）各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由秘书长承担），并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会办公室。

（3）各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并报学院校友会办公室。

（4）各地区校友分会要组织本地区校友为母校发展贡献力量。

四、工作要求

校友会工作是学院软实力的重要内容，也是强校内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各部门通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹建工作顺利有序进行。

泉州海洋职业学院

2017年8月18日

附件2：泉州海洋职业学院校友会筹建工作推进表（初稿）