为规范学校学生档案管理，提升学生档案管理水平，2021年10月20日及12月30日，学生工作与发展部张婉薇副部长及事务中心周凯蓉老师到各二级学院进行新生建档工作抽查，主要检查档案材料是否齐全、封面目录是否完整、是否做好《归档登记表》记录及档案保存情况。

在第一次检查时，发现存在问题较多，张婉薇副部长提出整改意见，并对进一步提升档案管理水平提出了要求。在第二次检查时，各二级学院的新生建档工作整体情况有了很大提升，值得肯定。大部分档案整理规范、记录清晰、保存得当，为今后学生档案管理工作的开展奠定了良好的基础。