6月28日下午14:00，学院在行政楼大会议室召开院务会扩大会议，布置暑期工作。学院院级领导、学院各部门负责人参加了本次会议。黄水源院长主持本次会议。

       会议上，赵山辉副院长宣布2013年暑期放假时间。他对放假时间做了说明，他指出，因下学期学院将迎接教育部人才培养工作评估，所以暑假期间学院各部门要按迎评方案做好建设工作。

       随后，学院各部门在会议上汇报部门暑期工作方案。党政办副主任李明灿汇报了《暑期校园文化建设方案》；党政办主任蔡聪足对暑期学院值班安排做了说明并宣读了《泉州海洋学院公章使用管理补充规定》；人事处处长林金良汇报了《学校职称评聘和迎评材料准备等工作的时间安排》、《新员工接待方案》、《学院2013年暑期培训工作》和《人事处暑期其他工作及时间安排》；财务处处长陈志伟汇报了《学院暑期基建工程计划实施方案》和《学院暑期筹资实施方案》；信息技术处处长郭小生汇报了《暑期校园网建设工作方案》；培训中心主任颜良敏汇报了《培训中心暑期培训安排》，团委书记周甜汇报了《暑期学生社会实践方案》；学生处副处长王茂安汇报了《迎新工作方案》和《新生军训及开学典礼方案》；招生产业处副处长龚振华汇报了《暑期招生工作方案》和《老鹰基地暑期培训方案》；后勤保卫处处长王立波汇报了《暑期物业维修计划安排》。

       会议上，董清海副书记对《暑期校园文化建设方案》进行了说明，并希望航海系和轮机系能负责好“轮机实训中心航海科普教育基地”项目的建设工作；吴广华副院长对暑假评建工作做了布置，要求各系部做好论文、试卷规范性检查和数据平台工作，并提出学院将在放假前抽查各系部的各项工作；赵山辉副院长指出各相关部门要根据初步方案制定出详细的实施计划，明确责任部门、责任人、配合部门、配合人和具体完成时间，需要其他部门配合的事项要工作要先进行沟通，在方案上签字确定，进而执行。

       黄水源院长做会议总结，他首先对校园文化建设方案提出建议，指出要增加对校内建筑楼的命名，并对校内景点、树木做标牌说明。随后，他指出学院暑期工作的重点是招生工作、培训工作、校园文化建设、暑期基建和维护、师资队伍建设等。要求各个部门务必做好计划、安排人员、执行方案。他强调学院要发展就要做好提高办学质量，做好招生工作和培训工作，要坚定地走订单式培养和合作办学的道路，要使学院的办学紧密结合社会经济的发展需要。他要求各部门一定要互相沟通，达成共识，才能团结一致、齐心协力为学院谋发展。