组织机构

教务科各科室的主要职责

发布时间:2017-03-13
教务处各科室的主要职责:教学科、质量管理办公室、科研办公室、实训中心、资讯中心。

教务处各科室的主要职责

一、教学科工作职责

(一)教学管理

1.根据学年度教学工作计划,负责拟订有关教学管理的文件,经教务科研处工作会议研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。

2. 负责编制学年校历表,审核各系(部)专业教学进度表,教学实施计划,对各教学环节提出总体协调意见。

3. 指导各系(部)做好专任教师任课安排及兼职教师聘用工作,负责汇总编排全院课程表以及教室的调度使用,审核下达授课任务通知书。

4. 负责协调和落实跨系(部)的课程与教学场所安排,审定院级选修课的开课计划,做好选课工作。

5. 协助科研部门做好教学研究工作,组织新专业申报、优秀青年教师等评。

6. 负责全院各教学单位做好日常教学秩序管理工作。

7. 负责教学信息员的联络管理,做好学生评教的统计与反馈工作。

8. 负责教师(含兼职教师)教学工作量(包括授课、实践实习、毕业实习及设计、专题讲座、考试等)的汇总统计、核实上报。

9. 负责拟订学期教学质量检查与评估工作方案,协调教学运行监控管理,协助处理教学事故。

10. 经常深入一线了解教学各环节的运行情况,发现和分析问题并提出解决办法,及时向有关领导反映汇报。

11. 定时更新维护教务管理系统,及时为师生提供教学管理信息及成绩查询等功能的支持。

(二)考试考务及学籍管理

1. 根据上级主管部门的规定和指示,负责拟订全院性的有关学籍管理、考试考务等方面文件,经教务科研处工作会议研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。

2. 负责审核新生入学资格,建立和保管学生学籍档案,并进行学籍电子注册。

3. 负责对在校生的学籍进行学年电子注册。

4. 负责对学生在校期间的课程考核成绩、学分计算的汇总、审核与管理。

5. 负责对学生免修、免听、重修、缓修、补修课程的审核管理。

6. 会同学生处做好学生休、退、复、转学、保留学籍、保留入学资格等学籍异动相关手续。

7. 会同学生处对学生违反学籍管理方面的警告直至留校察看以下处分的行为进行及时、准确的惩处教育;对学生学籍方面的退学以上处分提出审核意见。

8. 根据毕业班学生的学籍和学习情况进行毕业生资格审核,提出结业、毕业的学生名单,负责学历证书电子注册工作,审核发放毕(结)业证书。

9. 协助组织管理院内举办的计算机、英语等社会考试,负责与上级考试中心的沟通联系,制发考试文件,提出总体部署及分工安排。

(三)职业技能鉴定

1. 负责非航海类专业职业技能鉴定考试的报名、考试、发证等工作。

2. 负责协调商请相关部门在考试期间提供车辆、医疗、餐饮住宿、保卫等服务工作。

二、质量管理办公室主要职责

1. 在最高管理者的授权下,负责学院教育质量管理体系建立、实施与持续改进;

2. 组织学院《质量手册》的编制,审核程序文件及其它有关体系文件;

3. 指导、监督质量管理办公室组织与准备院内外各类审核、认证活动;

4. 在最高管理者组织下,参与召开管理评审,确保学院质量方针的适应性和质量目标得到落实;

5. 负责向院长(最高管理者)报告教育质量管理体系的运行情况和任何改进的需求;

6. 不断提高学院员工的质量意识,确保质量管理体系运行作为学院管理特色的有效实现;

7. 负责协调落实各部门不合项的预防/纠正措施。

 

三、科研办公室主要职责

1. 贯彻执行国家有关科技工作的方针、政策和法规,制定学校科研工作的规章制度;

2. 负责省级重点实训室的建设和管理工作;

3. 负责各级各类科研项目的申报、立项、计划实施、经费管理、项目结题及鉴定工作,负责对外科技合作、服务及其管理工作;

4. 对科研项目进行检查与跟踪服务,及时了解有关项目进展情况,发挥监督与保证作用;

5. 负责各种科技成果的认定、登记、统计、归档及科技工作量的计算,组织申报各级各类科技成果奖励;

6. 负责产、学、研相结合的具体协调工作,促进现代高等职业教育研究在教学模式和培养模式改革中的应用;

7. 负责全院科协的日常管理和科技活动的开展;

8. 组织全院的学术交流活动,进行论文收集编撰成册;

9. 负责全院有关学术团体的组建审批和管理工作,负责各产学研基地的管理工作;

10. 会同有关部门做好大学生科技活动的项目立项、项目管理、成果认定及评奖工作;

11. 协助有关部门做好专业带头人、科研项目负责人遴选工作,配合人事处做好师资队伍建设工作。

四、实训中心主要职责

(一)实践教学管理及实训基地建设

1. 负责全院实践教学实施、专业技能竞赛开展、水上专业技能评估等的管理工作,并对其进行跟踪、检查和指导。

2. 组织各系每学期实训实训室易耗品采购计划的申报、审定、收集、汇总、院领导审批等工作,同时协助财务资产处做好采购工作。

3. 组织各系制订好实训实训室建设规划,并监督实施和组织验收工作。

4. 组织省级实训基地建设项目的申报、建设和验收。

5. 开展校企合作处的有关工作,积极开展校外实训基地建设和发展。

6. 积极开展现代学徒制等现代高等职业教育人才培养模式的实施。

7. 负责水上专业各类证书的考试考务工作和学生数据信息采集工作。

(二)设备管理

设备管理科是负责学院实训基地建设和管理的职能部门。

1. 负责学院实训基地与设备固定资产管理的整体工作,积极探索学院实训基地的体现高职特色的管理运行机制;负责制定实训基地规划建设实施方案,并组织实施。

2. 负责学院教学科研仪器设备的采购审核工作,负责参与组织并实施教学各种实训设备采购的竞价和招投标工作。

3. 负责学院设备固定资产的账目、调用、检查、核对、督促维修等工作。

4. 负责实训中心设备、安全、环境方面的管理工作,负责实训中心易燃易爆等危险品的管理工作。

5. 负责组织实训室条件建设与环境改造、实训教学设备购置和验收等工作。

6. 负责实训基地实训岗位设备员队伍管理,检查实训基地安全、卫生及有关制度执行情况。

7. 负责学院设备管理信息的收集和统计工作,为学院和上级主管部门提供准确数据,定期向上级主管部门、院领导及学院有关部门报送设备资产的报表,做到数据完整、准确。

8. 负责实训教学设备建档立卷的管理工作。

9. 负责实训教学设备的内部调配、检修、办理报损、报废的手续、办理借用仪器设备的报批手续,处理丢失、损坏的赔偿工作,组织设备、仪器的验收工作。

10. 负责所管辖的实训教学设施与场地的仪器设备的管理。

五、资讯中心职责

(一)计算机中心职责

依据上级信息中心和领导的要求,我校信息中心的工作职责是:

1. 各项信息技术制度制定、落实

2. 信息技术设备、设施管理。

3. 校园网络建设与管信息中心工作职责理

1负责学校网站建设、维护、信息统计等;

2负责网络信息安全保障;

3负责服务器安全稳定运行。

4. 教师信息技术能力培养

1负责教师信息技术能力培训与提高;

2参与保障教育科研工作。

5. 负责IT教学设施信息上报工作和信息统计工作。

6. 电教设备、器材管理

1负责学校各种多媒体及与IT技术相关设备的维修、维护、管理工作;

2负责学校广播系统的使用、维护、管理工作;

3负责学校音响系统的使用、维护、管理及规划工作。

7. 参与制作电教教材、使用维护和管理

8. 维护电话、生活区有线电视、办公自动化设备。

9. 负责无纸化考场和机房等考试服务工作。

(二)图书馆工作职责

1. 开展图书馆建设工作,合理组织馆藏,充分发挥图书文献资源和无纸化图书资源的作用,努力改善服务态度,提高服务质量。根据教学、科学研究的成果和课外阅读的需要,开展流通阅读和读者辅导工作。

2. 做好图书馆日常管理工作。

3. 在教务科研处长的领导下,按各系提供的《预订教材计划单》,负责每年春秋两季的教材订购工作。

1)每年5月和11月中旬前,将《教材库存目录》送各系,提供预订数量参考;

2)每年6月10日和12月10日前将《预订教材计划单》送教材供应商采购。

4. 每年春秋两季放寒、暑假前对教材进行验收、登记、入库。

5. 负责教材按年级、专业、班级发放,并做好领用登记。

6. 按教师的开课任务书发放教师用书,并做好相关登记。

7. 负责学生和教师的零星教材发放。

8. 负责教材、讲义和教学资料等外印工作。

9. 负责每学年教材结算工作。

10. 完成本岗位相关的教学管理文件的规范化管理与执行。

11. 完成上级领导交办的其它工作。

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