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新版协同办公系统正式上线运行,校园信息化建设完成阶段性工作

发布时间:2020-10-09

新闻中心讯(吴庄红供稿 党政办编辑)近日,在信息化发展部的全力努力下,我校新版协同办公系统按照学校预期目标正式上线试运行。这预示着我校信息化建设工作进入新的使用阶段,信息化软硬件设施和信息化水平实现大幅度提升。


在系统研发过程中,校园信息化发展部充分调研学校各职能部门的功能需求,积极协调各部门测试相关功能,根据每个部门的细化要求不断优化系统,多次召开系统业务培训会,系统的学习培训让全校教职工对新系统的操作有了更清晰的认识。在试运行中,信息化发展部针对各业务模块的运行反馈情况,正积极协调技术团队及时加以调整和完善。


新系统的正式上线,网页端、移动端、客户端三种不同的使用方式能够满足各种不同场景的使用,其配套的通讯工具实现了内部交流的功能,极大提高了办公的效率。新系统的投入使用达到了简化办事审批流程的作用,强化了全体教职工的服务意识和服务水平,也决策层提供了方便有效的事件跟踪和监督手段,为学校实现了办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理人性化

数字化校园建设被我校列入学校快速发展期的关键建设项目,成为今年24项重点工作之一。20204月份学校制订了《泉州海洋学院校园信息化管理系统专项建设方案》,全面启动信息化建设。学校信息化建设项目按照 “顶层设计、统一标准、统一规划、分布实施、数据共享、应用集成、一站式服务”的规划建设理念实施,明确提出以“系统上线、人岗可分、远程互联、数据共享”为目标,优化学校组织架构、管理架构、完善校内信息网(内网)和校务办理流程,打通全校信息化系统,完成数据沉淀与积累,通过大数据分析支撑泉海智慧化管理与决策,提高学校核心竞争力。除了新版协同办公系统,我校一卡通、一图、一库、一表大平台、大学工等系统平台也已完成招标,并处在建设中。

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