为进一步规范我校学生档案管理工作，深化学生档案管理工作校一院两级管理，提升各学院档案专员的档案意识和业务能力。10月11日上午，学工部组织召开2024年秋季学生档案工作专题培训，各二级学院档案专员参与此次会议，党委学工部部长张君出席此次会议。培训会由党委学工部综合办公室副主任林淑婷主持。

会议伊始，林淑婷老师简要介绍了此次培训会的目的及重要性。对于2024级新生建档工作、学生档案日常管理和往届毕业生处理方式进行了系统的培训，并在会后于档案专员就实际工作遇到的问题进行了沟通交流，并对他们提出的疑惑进行业务指导。

最后党委学工部张君部长强调了学生档案的重要性，并提出了要求：一是泉海正处于高速发展转型的时期，各位专员要提高认识重视学生档案工作；二是履职尽责，对照《关于开展2024级新生档案建立工作的通知》，按照时间节点，从严从实做好新生建档工作，确保新生建档工作的有效开展；三是对于档案的日常管理，各学院依据校级文件制定相应的管理规范，学生档案工作务必做到规范运行、精准管理。

下一步，学工部将不断完善学生档案管理相关规定，逐步实现数字化转型，为我校学子提供更加优质、精准的档案服务。