一、活动目的及意义
秋天将至,应该让大学生们和小学生们一起登高秋游,感受秋天的魅力。让大学生和小学生们增进感情,相互了解,享受秋天带给大家的惬意。让小学生们体验到大自然的馈赠以及和大学生们相处的快乐时光
二、活动主题
走出校园 亲近自然 踏秋活动
三、活动对象
计生协会负责人
计生协会成员
古浮小学、祥芝中心小学、鸿山小学学生
四、活动时间与地点
时间:10月19号上午10:20“大手拉小手”帮扶结束后
地点:前山公园
备注:如遇天气原因,或不可抗因素活动将延期或取消
五、活动开展
1.活动准备阶段:
(1)海报宣传
(2)计协负责人和学校老师确认小学生名单
(3)计协负责人及时准确通知到各个负责的人员
(4)制定活动方案
(5)准备活动所需物品
(6)计生协会成员熟知活动流程,做好相应的应对措施
(7)计生协会成员负责通知到位
2、活动举办阶段
(1)各成员准时到指定位置按照各小组集合
(2)各成员与各自小学生到齐后,进行点名,所有人员到齐后出发
(3)各成员照看好自己的小学生,并配合好组长工作
(4)到达指定地点后,各小组长确认自己的组员与相对应的小学生是否到齐
(5)按提前分组站位,开始活动流程,小朋友和大学生们游戏互动:丢手绢、木头人等小游戏,分发礼物,观赏风景
(6)每名成员组织各小学生合影留念
(7)所有成员与小学生清理好活动地点的垃圾
(8)各成员把小学生有序送到校门口
(9)各成员相互配合,做好本次活动相关照片、笔记记录以便后期保存
3、活动后续阶段
(1)做好相关的活动总结、记录
(2)在互联网上做好本次活动的新闻稿
六、经费预算
物品名称
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单价(元)
|
数量
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合计
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面包
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25
|
3箱
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75
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饼干
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6
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9袋
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50
|
果汁
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6
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6
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36
|
一次性杯子
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1
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50
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15
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薯片
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5
|
10
|
50
|
垃圾袋
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7
|
1
|
7
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果冻
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5
|
10
|
50
|
糖果类
|
6
|
5斤
|
30
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野餐垫
|
30
|
1
|
30
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水果
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1
|
3斤
|
30
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总计
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373
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七、注意事项
1.必须获得校方、小学校方及相对应小学生家长同意,不得影响学校教学秩序
2.计生协会成员都应参加,并在活动前熟知活动流程及注意事项
3.本次活动只针对计生协会成员及帮扶对象
4.如遇突发情况组长应及时处理
5.如遇严重的突发情况,及时联系计协负责人、校方老师及家长
6.所有人员离开后,组长检查是否有人员或者物品落下
7.在活动举行中,突发天气状况,应做好相应的对策
8.如遇不可抗因素,活动取消,各成员负责通知小学生并解释说明
泉州海洋职业学院计生协会
2019年9月18日