2020年10月，学生工作与发展部统一部署了2020级新生档案建档工作的安排，今年新生档案归档工作由各二学级学院组织进行，由新生辅导员负责，包括材料收集整理、档案袋封面填写、录入档案材料信息等。

为确保新生档案建档工作顺利开展，12月1日，学生工作与发展部副部长张婉薇、事务中心周凯蓉老师到各个二级学院办公室对新生档案建档工作开展情况进行检查。其中，航海物流学院、海洋工程学院、休闲文旅学院和经济管理学院新生建档工作整体情况较好。

张部长对检查结果中出现的问题提出整改要求，并再次强调学生档案建档、整理工作的重要性， 新生档案记录了学生入校前的学习、成绩和表现，是学校了解新生的重要途径，也是学生成长的历史记录。因此，保证每一份材料安全、顺利的归档，对学生的教育和管理，对学生未来的就业与发展带来很大益处，二级学院相关领导及辅导员老师要认真对待这项工作，按要求保质保量完成。学生工作与发展部后期将会继续督促和跟踪2020级新生档案整理工作。