3月20日下午，党委学生工作部与数智化管理处携手在2204教室为二级学院档案管理专员和辅导员组织了一场干货满满的学生档案管理培训会议。

培训开始前，党委学生工作部副部长余斐虎强调了学生档案管理的重要性。他强调，学生档案是记录学生成长历程的重要载体，是学校教育教学和管理工作的重要依据。各二级学院档案管理专员和辅导员要高度重视档案管理工作，切实增强责任意识，认真学习档案管理相关制度规范，不断提升业务能力，确保学生档案材料齐全、整理规范、保管安全、利用高效。

金智工程师现场演示了“智慧泉海”中“学生档案”模块不同角色下关于学生建档、档案管理、档案转交、调档函申请等操作流程，分享了档案数字化管理经验。

党委学生工作部学生事务中心周凯蓉老师和数智化管理处信息化项目管理员郭艳瑜老师在现场为档案管理专员和辅导员答疑解惑。

本次培训同时明确了2025届毕业生档案转递工作的重点和方向，讲明了高校毕业生档案的功能作用和管理政策，要求辅导员认真落实毕业生毕业去向登记制度，提高毕业生档案转递接收工作的便捷性和精准性，确保我校2025届毕业生档案顺畅有序规范转递。

此次培训内容丰富、实用性强，有效提升了辅导员的档案管理意识和业务水平，对学生档案的数字化管理让辅导员对档案管理有了全新的认识，也为我校学生档案管理工作再上新台阶奠定了坚实基础。

培训结束后，参会辅导员纷纷表示受益匪浅，将在今后的工作中认真落实培训要求，不断提升档案管理水平，为学生成长成才和学校发展贡献力量。