泉州海洋职业学院保卫处文件

泉海院保〔2024〕8号

关于进一步加强 “访客系统”应用的提醒

校内各单位:

为强化“智慧泉海”应用水平，根据《关于重申并强化“智慧泉海”线上办公系统应用水平提升要求的通知提升的提醒》（泉海院综〔2024〕171号）要求，现将进一步加强“智慧泉海-访客系统”应用特提出以下提醒：

1、为积极响应学校信息化管理要求，加强办公信息化、自动化，各单位的访客人员原则上需全部都走访客系统，按规定填报访客人员信息,提升工作效率和管理水平。

2、因工作需要多人入校，如参加培训、会议等人员，应提前报备提供入校人员名册，名册信息包括需入校的人员姓名、电话、车牌号码、入校期限时间等。

3、除因紧急重要的人员、车辆来不及报备的,可联系保卫处放行，其他的一律走访客系统，一切沿着系统化、数据化、智能化的方向全面推进。

附件：1访客须知及流程

泉州海洋职业学院保卫处

2024年9月13日

附件：1

使用须知及流程：

1. 来访人扫描访客预约二维码

2. 根据预约界面填写相关信息（填写被访人时，必须填写该被访人工号，填写工号之后相关信息也会显示出来）

3. 预约完成后等待审批即可，审批通过之后记得截图保存。

4. 如需明天来学校，可提前一天进行预约（审批完成后记得截屏保存）

5. 各位负责人在审批外来人员时请仔细阅读访客预约界面上的所有信息。

此图为访客预约二维码     此图为来访须知

此图为微信公众号界面    此图为访客填写界面