党政办公室工作职能
党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。主要职能为:围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用,服务保障学校事业持续健康发展。具体职责包括:
1.负责学校重大会议、大型活动、重点工作、重要事项的组织和综合协调;
2.负责学校党委、行政各类会议、活动筹备组织安排,跟踪督促会议决定的贯彻执行;
3.负责学校党委、行政各类综合性文字起草、印发工作,负责各部门以学校党委、行政名义起草的文件核稿工作,并做好党委、行政文件的分类归档工作;
4.负责学校重大问题的归口报告工作,负责来电、来信、来访的接待、协调和处理,及时处理信访事项并协调处理、检查督促信访事项的落实情况,协调处理紧急突发事件;
5.负责上级各类文件、信函、简报、机要函件、来电的收发、起草、呈阅、传阅、按时上报、归档和清退工作;负责学校机要文件的收发及保密管理工作;
6.负责学校党委、行政公章和印鉴的使用管理和刻制;负责校内各单位公章刻制和启用的审核,开具对外相关证明和工作介绍信等函件;
7.负责学校党政总值班的统一安排;负责学校公务用车安排;负责学校会议室、学术报告厅和校内参观点(瀑布、闽南文化园展板介绍、喷泉、海权红馆等)的安排协调和管理;
8.负责学校相关证件年检和信息公开工作;负责学校办学条件统计、教育事业统计和职业教育年报编制工作;
9.负责学校规章制度建设及规范有关工作;负责学校档案管理工作;
10.开展与上级单位和相关部门的联络,组织、协调有关接待工作。负责协调安排校党政领导日常活动和联系基层工作;
11.完成董事会和校领导交办的其他工作。