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部门工作职责

党政办公室工作职能


党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。主要职能为:围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用,服务保障学校事业持续健康发展具体职责包括:

1.负责学校重大会议、大型活动、重点工作、重事项的组织和综合协调

2.负责学校党委、行政各类会议活动筹备组织安排,跟踪督促会议决定的贯彻执行

3.负责学校党委、行政各类综合性文字起草印发工作,负责各部门以学校党委、行政名义起草的文件核稿工作,并做好党委、行政文件的分类归档工作

4.负责学校重大问题的归口报告工作,负责来电、来信、来访的接待、协调和处理,及时处理信访事项并协调处理检查督促信访事项的落实情况协调处理紧急突发事件

5.负责上级各类文件、信函、简报、机要函件、来电的收发、起草、呈阅、传阅、按时上报、归档和清退工作;负责学校机要文件的收发及保密管理工作

6.负责学校党委、行政公章和印鉴的使用管理和刻制;负责校内各单位公章刻制和启用的审核开具对外相关证明和工作介绍信等函件

7.负责学校政总值班的统一安排;负责学校公务用车安排;负责学校会议室、学术报告厅和校内参观点(瀑布、闽南文化园展板介绍、喷泉、海权红馆等)的安排协调和管理

8.负责学校相关证件年检和信息公开工作;负责学校办学条件统计、教育事业统计和职业教育年报编制工作

9.负责学校规章制度建设及规范有关工作负责学校档案管理工作

10.开展与上级单位和相关部门的联络,组织、协调有关接待工作。负责协调安排校党政领导日常活动和联系基层工作

    11.完成董事会和校领导交办的其他工作。