责任部门

党政办公室

服务对象

全体教职工

服务内容

会议室里的设施设备、容量等基本情况录入到系统。全体教职工可通过线上申请会议室的使用时间、设施设备等，审批通过之后即可使用。

办理类型

联办件

服务部门

党政单位，教学单位，培训单位

前置条件

会议室无占用

主要业务周期

常年

办理时限

及时处理，一般不超过3天

到现场次数

无需到现场或到现场两次。即709和816会议室可以无需到现场（到达门口电话联系远程开门），其余会议室使用前需到党政办领取钥匙，结束使用后归还钥匙。如需借用电脑等会议设备需到党政办领取，结束使用后归还。

办理依据

办理流程

1.会议申请人提交会议申请单

2.申请人部门负责人审批

3.会议室管理人审批

4.党政办负责人审批

5.申请人接收可使用会议室信息、党政办归档

注;

1.如申请人选择周例会议，则该会议同步到周历安排表。

2.如有钥匙或会议设备在会议结束后两个工作日内未归还，则该部门无法继续新申请会议。

3.如有调整会议使用时间或取消会议，会议室管理人和党政办负责人可直接修改。

4.如会议申请人需一次申请多个会议室或多个时间段会议，可一个审批单审批。

咨询电话

党政办联络科席文晋：19905072827

办理地点

图书馆西侧七楼党政办公室

相关材料

会议申请单

周历安排表

办理时间

上班时间

是否已经实现线上办理

会议室申请已上线；但建议开通周历同步功能

是否希望建设成为线上服务

是