泉州海洋职业学院

人才培养工作评估支撑材料收集整理工作方案及标准

一、评估支撑材料收集、整理、缴交工作要求

（一）工作基本要求

各系部、处室根据学院《人才培养工作评估指标体系支撑材料任务分解》所列任务精心准备资料。在整理资料时，根据自己对评估指标内涵的理解，如有好的修改或补充意见，请及时反馈给评建办公室。

（二）评估支撑材料整理要求

1．支撑材料由各处室、系部指定专人负责统一收集、整理、归档，评建办公室统一提供档案盒标签模板。

2．各处室、系部组织支撑材料时要制作详细的材料目录。

3．各处室、系部要保证材料的原始性，加强日常工作材料的建设，做到及时整理，及时归档。原始材料一般不得改动；原始材料丢失或保存不全的，应补充完整；缺少的材料要根据要求补齐。

（三）评估支撑材料时限与提交时间

1．除有特别说明以及无时间限制的材料外，其它所有支撑材料准备起始时间为2010-2011学年、2011-2012学年、2012-2013学年，即近三年。

2．各处室、系部应按以下时间完成支撑材料整理工作。

   2013年10月25日       进行支撑材料收集、整理工作

2013年10月26日、27日 进行支撑材料提交、审核工作

2013年11月02日、03日进行支撑材料补充、装盒工作

3．各处室、系部上交材料时，应附“人才培养工作评估支撑材料提交清单”（部门负责人签字、盖章）。

二、综述、分析性材料文档参考格式

   （一）采用Word文档的格式要求

1.页面设置

纸型：原则上采用A4型纸，较大表格可采用A3型纸。

行间距：固定值25磅；字间距用默认值。

页边距：上、下各空2.6cm；左空2.8cm，右空2.5cm。

2.字体、字号

①标题

正文标题：居中，二号或小二号宋体加粗（如有副标题，用三号宋体）；

以下各级标题均左空2个字，不顶格。

一级标题：小三号黑体，[数字序号用一、]

二级标题：小三号仿宋加粗，[数字序号用（一）]

三级标题：四号仿宋，[数字序号用1.]

四级标题：四号仿宋，[数字序号用（1）]

②正文。标题下空一行成文，采用四号仿宋；每个自然段首行左空2个字，换行顶格。

③附件。材料如有附件，在正文下一行左空两个字用四号仿宋标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

④落款。正文下一行右侧下方标注成文日期（如二○一一年五月二十日）。

⑤英文。英文及罗马字符一般采用Times New Roman正体。

3.汇编性材料

要求内设目录，以便检索；附加封面，正上方居中标明材料名称，下方标注成文日期。

4.表格要求

题头用小三号黑体字居中

（二）采用Excel文档的格式要求

1．打印方向为竖向：页边距为默认值（上、下页边距2.50厘米；左、右页边距1.9厘米；页眉、页脚1.3厘米）。

2．打印方向为横向：页边距为默认值（上、下页边距2.50厘米；左、右页边距1.9厘米；页眉、页脚1.3厘米）。

3．居中方式：水平。

4．标题要求：同word文档要求（二号或小二号宋体加粗）

5．表格里的标题用小三号仿宋加粗，内容用四号仿宋字，如果内容太多，可用小四号仿宋。

（三）资料盒要求

1．侧面标签（请在学院网站评建栏下载）。

2．正面标签（请在学院网站评建栏下载）。

（四）其它

1．原始材料不用重新输入计算机打印，要保持文件材料的原貌。

2．评估材料中的数据要与数据平台相统一，内容要正确。

三、人才培养工作评估支撑材料提交清单

泉州海洋职业学院评建办

2013-10-22

人才培养工作评估支撑材料提交清单

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