2021年12月28日上午，我校于行政楼三楼大会议室召开大学工系统运行结果反馈会。副校长陈永鑫、杨雄出席会议，相关部门负责人、二级学院辅导员代表及厂商代表参加会议。会议由校园信息化发展部部长姜大从主持。

会上，姜大从部长向与会人员介绍了大学工系统的建设与使用情况。大学工系统是学校关于学生全生命周期管理的首个学生管理系统，其中新生入学使用招生、迎新模块，毕业使用离校模块，含有奖、惩、助、勤及各种常规业务流程。系统于2020年7月正式开始建设，建设周期较长，目前为止已有1年半的建设使用期。在前期使用阶段中虽存在较多问题，但经历前后4次信息化问题反馈搜集、3次大学工专项问题搜集及学生数据清洗，截至目为止，系统已基本实现稳定运行，能满足学生管理工作所需的常规功能。

随后，由相关业务部门提出当前的系统使用中出现的问题，厂商代表针对所提问题进行一一回应，并确认在12月30日之前给出相应的解决方案。

杨雄副校长强调了大学工系统对学生管理工作的重要性，肯定了项目建设至今已取得的显著成果。他表示目前系统问题明显减少，各类功能也逐渐趋于完善，并要求学校各部门与厂商要同心协力、积极配合，尽快处理此次提出的问题，同时需要根据合同约定，督促厂商完成系统功能建设，并着手准备大学工系统验收工作。