2021年11月17日，我校于大会议室分别举行招生管理系统及非学生宿舍区系统专题讨论。副校长杨雄出席会议，各相关部门负责人、厂商代表参加会议。会议由校园信息化发展部部长姜大从主持。

会上首先由厂商介绍并演示了招生管理系统以及非学生宿舍区系统的模块功能。介绍完毕后，与会人员结合平时工作的实际情况，提出相关意见。针对招生管理系统，招生处提出招生管理系统需要和大学工的招生系统结合，并且在招生管理系统中的报备功能上要严格做到唯一性，录入的系统需要校验。而正方代表则提出报备数据可以加招生年度作为标识，可以有效识别报备的数据。针对非学生宿舍区系统，与会老师建议试用系统后再提出相关完善意见，厂商根据相关意见再进行系统的修改。

随后，厂商根据实施的实际情况与相关部门负责人敲定系统具体的实施时间节点。招生管理系统预计2022年1月4日上线试用，而非学生宿舍区系统具体实施时间节点待完善意见提交后再进行确定。

最后，杨雄校长提出，两个系统在建设过程中，厂商需要充分调研需求，相关部门也要根据实际情况及时和厂商进行沟通，在实施过程中要严格把握时间。