2021年7月7日下午，我校排课系统、项目管理系统、招生过程管理系统建设启动会在行政楼大会议室举行。副校长刘锦辉、副校长陈永鑫出席会议，各相关部门负责人以及厂商代表参加会议，会议由校园信息化发展部部长姜大从主持。

会议伊始，校园信息化发展部部长姜大从向与会成员介绍了排课系统、招生系统、项目管理系统三大系统对于学校信息化建设的重要意义。随后，由厂商代表介绍了三个系统的具体项目实施方法、实施计划以及项目组织构成、项目人员岗位职责等项目实施相关业务的工作方式。参会人员针对厂商代表介绍的情况结合日常实际工作，提出许多针对性问题，例如排课系统中的停课调课问题、多账户排课问题、多维度查询统计问题以及外聘教师排课问题等。

项目管理系统、排课系统、招生系统这三大系统的建设作为OA系统三期建设的目标，不仅能够实现招生管理、项目管理、排课管理的过程管理系统智能化，同时能与已建成的协同办公系统、采购系统一起，为学院建立一个及时有效、资源共享的信息网络，为决策层提供方便有效的事件跟踪与监督手段。