2021年3月29日下午，迎新流程讨论会在行政楼三楼大会议室举行，招生处、财务资产处、信息化建设项目办老师和厂商代表参加会议，会议由校园信息化部长姜大从主持。

会上，针对即将展开的春季招生迎新工作进行了流程梳理，对于预缴费以及预科生专业的确定都提出了各自的见解。首先针对预缴费问题，需要做到明确所缴费学生的专业以及身份证号，并且招生处需要及时核实当日或者当周的预缴费学生名单。而针对预科生专业确定问题，在迎新开始前，需要确认预科生所就读的专业，避免在迎新时出现专业错误问题进而导致迎新环节卡壳。而迎新系统，则需要增加扫描读取身份证信息这一功能。

通过这次讨论会，确认了迎新环节中需要调整的各个问题，并且提出了针对性的解决办法，为新一轮的春季招生工作打下的基础。