2020年9月15日，学校迎新系统业务培训会在行政楼智慧教室举行，学校党委副书记李明灿出席会议、相关职能部门及二级学院负责老师、信息化建设项目办全体老师和迎新系统开发公司的培训人员参与会议，会议由校园信息化发展部部长姜大从主持。

会议上，李明灿副书记首先对9月16日迎新工作流程进行具体介绍，并指出迎新系统所涵盖的流程是迎新工作的核心内容，熟练掌握系统操作对于迎新工作的安稳有序具有关键性的影响。针对本次培训会，李明灿副书记对参与培训的人员提出以下要求：一、认真听讲，不走过场，熟练掌握系统操作流程；二、做好记录，好记性不如烂笔头，要善于简要精准记录各个操作环节；三、希望各位参与迎新工作的相关人员要具备同理心，能够置身处地为广大家长和学生考虑，令迎新环节充满人性化。

随后，迎新系统开发公司的培训人员向与会成员介绍迎新的操作流程。迎新系统由学生端和后台管理端构成。学生端由引导小组引导新生填写；后台管理端操作流程主要由信息核对、绿色通道、财务缴费、物资领取四个环节组成，四个环节环环相扣、依次流转，能有效简化线下迎新流程的复杂度，并有力保障迎新工作的有序进行。

最后，姜大从部长对学工部、财务处、后勤处等有关部门就绿色通道审核、网上缴费、宿舍分配、系统使用等大家关注的问题进行了现场答疑。

培训中，厂商实施工程师针对迎新系统的每个环节，如二级学院如何确认学生信息、学工部绿色通道的操作、财资处的缴费确认及后勤处的物资领用进行了操作说明。经过充分沟通交流，与会人员熟练并掌握了系统的使用方法。此次培训会结合了我校实际工作内容，工作步骤清晰明确，合理整合学校资源，为2020年秋季迎新工作提供灵活、快捷的服务。使学校的信息化建设更上一个台阶，也为未来我校实行全程网络化管理打下夯实基础。