2020年9月24日，我校新版协同办公系统业务培训会在2204教室举行。副校长陈永鑫、全体教职工及部分厂商代表参与本次会议，会议由姜大从部长主持。

在会上，姜大从部长宣布新版协同办公系统正式启用，并介绍了新版协同办公系统的优势所在。他表示作为数字化校园建设的一部分，协同办公系统的投入使用代表我校信息化建设工作进入了新的阶段，预示着我校信息化软硬件设施和信息化水平实现大幅度提升。

随后，由厂商代表针对协同办公系统的日常使用对全体教职工进行演示。本次培训针对每个日常需用到的流程环节进行了详细演示说明，让新版办公系统的学习培训更为清晰明了。本次培训涉及电脑端和手机端两种设备，手机端的协同办公系统不仅能简化教职工的线下操作，也将使办公流程更为便捷高效。

培训完毕后，陈永鑫副校长做出总结发言。针对本次培训会，陈永鑫副校长提出以下几点要求：一、各部门需要高度重视、积极配合、有效保障系统上线过程顺利开展；二、系统上线期间，原数字化校园系统停止使用，同时纸质单据停止使用，全部转为线上流转；三、系统上线期间，遇到问题务必须及时反馈。

数字化校园建设是我校今年24项重点工作之一，本次协同办公系统的上线极大地提升了办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理人性化的程度，也预示着搭建覆盖全院办公信息平台的第一步顺利迈出。