2020年8月14日，我校信息化建设专项会议在行政楼智慧教室举行。各职能部门及二级学院负责人、信息化建设项目办全体老师和部分厂商代表参加会议，会议由校园信息化发展部部长姜大从主持。

会议上，姜大从部长介绍学校信息化建设近况：经过校方及厂商近期共同努力，新版迎新系统、协同办公系统正式上线。新版迎新系统上线基本覆盖了新生报到的整个流程，我校2020级新生可以高效快捷办理入学手续、简化现场报到流程，通过网上迎新系统，新生可以完成选择宿舍、登记军训服装尺寸、网上缴纳各项费用、打印报到信息单等。同时，其意味着未来全校非涉密的公文、通知、领导工作安排、请示报告等将逐步取代纸质文件流转的办公方式。

泛微公司代表和正方公司代表分别展示协同办公系统、迎新系统的各项功能以及其操作流程。各二级单位负责人针对协同办公系统提出企业邮箱兼容问题，针对迎新系统提出重招生数据的导入方式和新生物资发放归属权等问题，尤其对线上迎新流程中宿舍自选是否应划分到线上迎新过程这一问题展开激烈讨论，并纷纷建言献策。

信息化建设是我校2020年24项重点建设工作之一，新版迎新系统、协同办公系统上线预示着我校信息化建设工作进入新的使用阶段，信息化软硬件设施和信息化水平实现大幅度提升。