为了适应信息化社会的要求,整合教育资源,促进和深化教育教学改革,在教学、科研、学习、管理、后勤服务等各方面全面运用信息技术,实现教育教学全过程的信息化。信息中心在学院董事会及院领导的支持下,于2017年3月启动数字化校园项目建设,该项目建设完成后将实现校园内教学、科研、管理、服务的数字化、信息化、网络化,对深化教育改革,提高办学质量、办学效益和科研水平有着十分重要的意义。它可以实现信息资源和信息服务的合理规划、合理分配、合理利用;提高学校管理过程和管理系统的质量、效益和效率;保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性。
数字化校园建设项目是在学院目前已实现基础网络互连互通基础上构建信息化管理系统,包含系统管理子系统、教务管理子系统、学生管理子系统、考务管理子系统、教职工管理子系统、招生就业管理子系统、党办团委管理子系统、实训管理子系统、教学资源库管理子系统、办公管理子系统、财务管理子系统、后勤管理子系统等。系统采用“统一身份认证平台、统一数据中心平台、统一信息门户平台”的系统架构,全校所有部门的信息编码统一,各个部门分别管理自己业务的相关信息,数据采集入口唯一,使学校的所有信息能够实时自动的互连互通,资源得到充分的共享和利用,消除了业务部门之间的数据冗余,将学校内部相对独立分散的网络应用系统进行了统一整合,实现所有信息共享。
信息技术服从和服务于管理需要。系统始终坚持以师生为本的建设原则,将老师和学生的需求放在第一位,以服务于师生的自我管理、自我服务、自我监督、自我规划和自我提高为最终目标,建成一个只要依托系统就能自主学习和工作、公平公正的环境,实现无需刻意管理却又管理有方。师生日常工作经历及学生学习生活经历产生基础数据,各类数据通过数字化处理,运用大数据技术手段进行分析整合,使管理层能够最大限度地拥有管理资源,便于明确决策目标,论证决策的必要性和可行性,为正确决策提供有力支持,进一步体现决策的科学化、民主化和公开化。
原则上选择国内外较有实力,并且在教育系统信息化建设具有丰富经验的系统服务商作为长期合作伙伴,在学院未来的发展过程中出现需求变化能够及时提供相应的解决方案。目前学院成立数字化校园项目小组与多家系统服务商调研考察中。