信息化发展部岗位职责详解
(一)部长岗位职责
1.
严格执行信息部年度工作计划以及信息部部长岗位职责,每月制定部门月度工作计划以及撰写月报并提交给月报督查组。
2.
全面主持校园信息化发展部部门日常工作,带领团结信息部全体人员严格执行学校相关制度,指导各岗位的日常工作,对部门成员进行考核评估;
3.
根据年度预算,制定部门成本预算,采用有效措施控制部门管理成本,对现有的信息化合作方进行进度状态跟踪调研,评估其现有的系统建设厂商是否符合学校快速发展所需的技术及服务支持。如合作方无法胜任学校的信息化建设要求,应当提出置换合作方,并提供符合学校快速发展的系统建设方案与调研报告。
4.
负责起草学校信息化相关规定、制定符合国家标准、具有我校特点的信息化编码标准、数据管理和业务流程,组织项目方案可行性论证、组织项目实施及验收;
5.
根据学校发展总体规划,制订全校信息化建设中长期规划、年度计划,并据此组织实施学校信息化建设工作;
6.
制定学校网络安全、信息保密的规章制度,接受当地公安机关的安全监督、检查和指导,落实信息网络安全工作;对信息网络安全技术、设备和产品进行监管;落实计算机病毒防范工作;建立健全计算机信息网络系统的安全防范体系;
7.
组织、指导、协调部门各岗位工作,解决处理各部门工作中需要协助的问题;
8.
做好信息系统和设备的运维保障和技术支持,负责学校网站的建设工作;指导各学院及职能部门网站的建设和维护工作;
9.
负责管理体系内审、整改、改版等相关事项;
10.负责跟踪信息化厂商的项目实施过程,确保已签订的所有信息化建设服务商按合同节点保质保量完成建设工作;
11.配合做好校内新建的建筑物智能化弱电信息化工程建设;
12.全力配合招生处、财务处、学工部等相关部门,提前做好2022年新增7000人的新生线上报名、迎新缴费入住等信息化工作;
13.作为部门第一责任人,落实信息部意识形态工作和安全工作责任主体。
14.制定学校所有信息系统数据备份方案,灾后重建方案等相关工作;
15.完成校领导交办的其他工作。
(二)副部长岗位职责
1.
严格执行信息部年度工作计划以及信息部副部长岗位职责,协助部长负责部门日常管理工作;
2.
负责信息化建设推进小组秘书工作,协助推进小组组长推进信息化建设工作进程,掌握信息化各业务系统建设进度,
3.
负责网络建设与维护、信息化设备维护、办公与教学信息化支持;
4.
贯彻执行学校网络与信息安全管理制度,协助推进学校网络与信息安全建设工作,对信息安全工作进行具体安排、落实;
5.
负责督促学校的服务器系统、网络系统、一卡通系统、办公设备、通讯系统、广播系统、监控系统等维护工作,不定期进行排查;
6.
协助部长编制学校信息化建设的总体发展规划,组织项目方案可行性论证、组织项目实施及验收;
7.
编制年度校园网建设规划和设备添置、更新方案,起草制定有关校园网运行及管理方面的重要规章制度、管理规范,负责校园网站的建设、维护,提供技术保障;
8.
协助部长起草校园网络重要建设项目的规划、设计、建设和管理;
9.
配合做好校内新建的建筑物弱电信息化工程建设;
10.完成上级领导交办的其他工作。
(三)网络与安全中心科长岗位职责
1.
根据学校信息化建设总体规划,编制年度校园网建设规划,推进学校校园网建设、优化;
2.
协助部长组织项目方案可行性论证、组织项目实施及验收;
3.
负责校园网(有线、无线)及基础设施(数据中心机房、监控系统、一卡通系统等)的规划、设计、建设、维护和升级改造;
4.
贯彻执行学校网络与信息安全管理制度,对学校网络安全和数据安全工作进行具体安排、落实、评估;
5.
负责实训室、语音室、多媒体教室、智慧教室、考场的规划、设计、建设、维护;
6.
负责学校数据中心机房的运维管理,监测机房运行状态,第一时间处理机房设备问题;
7.
同时严格执行数据中心机房管理规定,制定中心机房巡检制度,做好巡检记录和维修记录;
8.
负责定期执行漏洞扫描工作,定期检查防火墙系统、行为管理系统和入侵检查系统运行情况,做好数据记录;
9.
负责机房防火安全工作,定期检查火警监测系统灭火措施,确保正常使用;
10.确保外部供电意外中断和恢复时,实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行;
11.负责推进学校数据中心私有云建设,推进学校计算虚拟化、存储虚拟化、网络虚拟化建设;
12.负责配合做好校内新建的建筑物弱电信息化工程建设;
13.完成上级领导交办的其他工作。
(四)网络管理与网络安全员岗位职责
1.
负责校园网络的技术保障工作,保障网络正常使用;
2.
负责监控学校网络运转和网络通信流量情况;
3.
负责校园内网络设备的管理维护,实时监控网络设备的运行状态;
4.
负责校园内网络设备的升级更新,保证平台统一管理;
5.
负责信息化系统的数据备份和监控系统的备份工作,制定备份策略,定期检查备份数据情况;
6.
负责对校园网信息的网络安全及舆情监控,及时处理不良信息,维护学校良好形象及校园网稳定;
7.
负责对接各运营商,掌握校内移动信号及语音电话、固定电话信号状况,督促处理运营商基站维护、信号扩容,做好各新建楼宇室内分布系统规划与建设;
8.
完成上级领导交办的其他工作。
(五)服务器管理员岗位职责
1.
负责学校数据中心机房的运维管理,监测机房运行状态,第一时间处理机房设备问题;同时严格执行数据中心机房管理规定,制定中心机房巡检制度,做好巡检记录和维修记录;
2.
负责定期执行漏洞扫描工作,定期检查防火墙系统、行为管理系统和入侵检查系统运行情况,做好数据记录;
3.
负责机房防火安全工作,定期检查火警监测系统灭火措施,确保正常使用;
4.
确保外部供电意外中断和恢复时,实现在无人值守情况下保证网络设备安全运行;
5.
负责监控学校局域网的运转和网络通信流量情况,保障通信与网络传输通畅;
6.
完成上级领导交办的其他工作。
(六)数据与系统开发中心科长岗位职责
1.
根据学校信息化建设总体规划,推动学校信息化系统建设,负责每周的信息化建设周报报送工作;
2.
协助部长组织项目方案可行性论证、组织项目实施及验收;
3.
贯彻执行学校网络与信息安全管理制度,对信息系统安全工作进行具体安排、落实、评估;
4.
负责完善学校数据标准,推动学校数据治理工作;
5.
负责信息化项目需求分析,调研信息化系统项目的可行性,提交可行性报告;
6.
负责信息化系统项目实施,负责与系统开发及用户沟通,监督信息化系统项目实施过程;
7.
负责信息化系统项目验收,包括功能性验收和系统安全性验收,提交验收报告;
8.
负责教学资源库的建设与管理,为各部门数字化教学资源的开发与课程建设提供技术支持;
9.
负责制定信息化系统培训计划,组织信息化系统培训及推广使用;
10.负责规范信息化系统项目的文档资料,包括电子文档和纸质文档;
11.完成上级领导交办的其他工作。
(七)数据治理及数据管理员
1.
负责全校数据中心数据的日常管理及巡检维护工作;
2.
负责全校数据中心各业务系统的数据治理工作;
3.
负责全校各业务系统数据的安全工作,按照上级主管部门及学校要求关键节点进行值守工作,确保数据准确无误;
4.
检查学校业务系统的与数据备份工作,定期完成数据的异地备份工作;
5.
配合各业务系统厂商完善数据集成方案和数据共享方案,完善数据开发方案;
6.
负责全校数据资产管理平台和数据运营支撑平台的运维工作;
7.
负责全校各业务部门数据管理员的培训工作;
8.
完成上级领导交办的其他工作。
(八)系统开发技术员岗位职责
1.
根据学校信息化建设总体规划,参与并记录学校信息化项目建设的过程并存档;
2.
执行学校网络与信息安全管理制度,落实信息系统安全评估工作;
3.
根据需要进行新增软件系统或系统二次开发评估、实施与管理;
4.
根据项目需求,调研信息化系统项目的可行性,提交可行性报告,严格执行立项报批流程;
5.
根据信息化系统项目实施计划,负责与系统开发及用户沟通,监督信息化系统项目实施过程;
6.
组织信息化系统项目相关人员,严格依照项目需求文档对信息化系统项目进行验收,包括功能性验收和系统安全性验收;
7.
规范管理信息化系统项目的文档资料,包括电子文档和纸质文档;
8.
负责信息化系统的用户使用培训、推广、系统优化工作;
9.
负责收集及起草学校信息化建设周报、部门会议记录;
10.负责学校网站顶层设计、建设与维护、技术保障工作,配合学校其他部门网站的优化调整;
11.负责在线教学平台的搭建、网络课程的开发与管理提供技术支持;
12.负责教学资源库的建设与管理,为各部门数字化教学资源的开发与建设提供技术支持,为教学提供丰富的数字化资源;
13.负责邮件、域名、上网认证计费等平台的管理、运行和维护;
14.完成上级领导交办的其他工作。
(九)综合业务中心科长岗位职责
1.
负责监控系统、一卡通系统的规划、设计、建设、维护和升级改造;
2.
负责学校一卡通设备、视频监控设备、校园广播设备的维护保障,师生一卡通制卡、授权、回收、系统维护,配合相关部门做好一卡通设备校内推广使用工作,负责学校重要活动、视频或电话会议的技术保障;
3. 负责多媒体教室、智慧教室、计算机实训室、办公室等设备的日常维护、管理、调配工作;
4. 负责教学和办公设备的问题盘点,配合相关部门做好计算机实训室的管理工作;
5. 负责海事局无纸化考试的技术支持;
6. 负责四六级等级考试、计算机等级考试、职业证照考试的技术保障工作;
7. 负责制定多媒体教室、实训室、智慧教室巡检制度,做好巡检记录和维修记录;
8. 负责学校计算机、外设的安装、调配、收回、转移、报废等资产管理工作;
9. 完成上级领导交办的其他工作。
(十)信息设备管理员岗位职责
1.
负责校内各重点实验室360、红馆等技术保障工作,保障多媒体教学设备、计算机实训室、电教设备日常使用;
2.
负责学校办公用计算机、打印机、复印机等办公设备的管理与维护;
3.
负责教学和办公设备的问题盘点、登记、回收;
4.
负责学校重要活动、视频或电话会议的技术保障;
5.
负责四六级等级考试、计算机等级考试、职业证照考试的技术保障工作;
6.
完成上级领导交办的其他工作。
(十一)一卡通管理员岗位职责
1.
负责学校一卡通设备、视频监控设备、校园广播设备的维护保障;
2.
负责师生一卡通制卡、授权、回收、系统维护;
3.
配合相关部门做好一卡通设备校内推广使用工作,保障师生一卡通正常使用;
4.
负责学校重要活动、视频或电话会议的技术保障;
5.
负责学校办公用计算机、打印机、复印机等办公设备的管理与维护,保障多媒体教学设备、计算机实训室、电教设备日常使用;
6.
完成上级领导交办的其他工作。
(十二)多媒体和公共机房管理员
1.
负责多媒体教室、智慧教室、计算机实训室等设备的日常维护、管理、调配工作;
2.
负责教学和办公设备的维护保障工作,配合相关部门做好计算机实训室的管理工作;
3.
负责多媒体教室、实训室、智慧教室、无纸化考试机房的巡检和维修工作,做好巡检记录和维修记录;
4.
完成上级领导交办的其他工作。
(十三)考场管理员岗位职责
1.
负责学校考点的船员远程考试考场相关设备和考试系统的日常维护,对船员远程考试过程中的故障进行处理。
2.
应于每个考试日前三日内检查船员计算 机终端考场相关设备,填写船员计算机终端考场设备检查记录单,如发现设备及网络存在异常,网络管理员应
及时报告所属省级海事管理机构系统管理员。
3.
确保考场有足够的机考设备,开考前一天必须对整个考试系统进行全面的检查,确保设备完好率达98%以上。须在开考前60 分钟到考场,作好机房准备工作,确保考场设备处于正常可用状态;保证考场监控系统运转正常,屏蔽仪等设备测试正常。
4.
考试期间必须在考场值班,出现异常时根据主考官的 求,协助及时处理考试设备和系统的各种技术问题,排除故障,保证考试正常进行。
5.
须积极参加海事局组织的专项培训,钥匙和密码管理人员须按学校管理制度的最高要求参加保密培训并签订保密协议。
6.
严格按照上级部门相关文件执行考试安排,负责与交通部海事局船考中心技术人员、省级海事管理机构系统管理员对接,在他们的指导下进行故障处理、备份考试数据、对考试系统升级、配合考场的安全检查工作等。
7. 熟悉计算机考试系统,提前了解考试的总体安排。科学合理安排考场的使用,提高考场使用率,并做好考场使用记录,严格根据实际情况进行记录上报并归档。