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部门简介

升本办公室在董事会和校党政的领导下,主要围绕学校升本开展工作,严格落实“把管理摆在首位”的工作要求。具体职责如下:

1.负责组织本办公室人员深入研究国家教育政策,跟踪当前高等职业教育的发展趋势,积极开展有关学校中、长期战略发展的各项研究,为校领导、各院和相关部门推进学校建设、改革和发展的决策提供支持。

2.负责组织人员根据国家政策和发展需求,并结合我校的实际对学校的改革整体思路和改革措施开展相关研究,提出有关改革、发展设想和建议,为制定机构和专业设置、资源配置和调整方案提供支持。

3.负责学习、宣传、贯彻各级教育行政主管部门有关教学评估的方针、政策,组织协调做好来自上级主管部门、行业组织和校内开展的各项人才培养评估工作。

4.负责规划本科层次职业院校和专业建设与申报工作,并推动不断优化各项升本条件。

5.负责与升本相关上报数据的审核工作。

6.负责审核人才培养数据采集平台需上报的数据,提交董事会和校长办公会。

7.负责制订并实施本部门年度工作计划、员工考核和培训计划

8.负责本部门信息化建设工作,做好升本相关信息化建设的制度与体系管理

9.完成上级领导交办的其他工作。

升本办公室组织架构图

升本办主任岗位职责

1.在校长领导下,全面主持升本办公室工作。

2.负责组织本办公室人员深入研究国家教育政策,跟踪当前高等职业教育的发展趋势,积极开展有关学校中、长期战略发展的各项研究,为校领导、各院和相关部门推进学校建设、改革和发展的决策提供支持。

3.负责组织人员根据国家政策和发展需求,并结合我校的实际对学校的改革整体思路和改革措施开展相关研究,提出有关改革、发展设想和建议,为制定机构和专业设置、资源配置和调整方案提供支持。

4.负责学习、宣传、贯彻各级教育行政主管部门有关教学评估的方针、政策,组织协调做好来自上级主管部门、行业组织和校内开展的各项人才培养评估工作。

5.负责规划本科层次职业院校和专业建设与申报工作,并不断优化各项升本条件。

6.负责与升本相关上报数据的审核工作。

7.负责审核人才培养数据采集平台需上报的数据,提交董事会和校长办公会。

7.负责制订并实施本部门年度工作计划、员工考核和培训计划

8.负责本办公室人员队伍建设工作

9.配合学校信息化大数据系统建设工作,全面使用学校的OA系统及OA邮箱、一站式办事大厅、智慧泉海APP等与本部门工作相关的各类系统。执行学校线上办事流程和办事指南,建立学校升本相关数据档案,实现升本数据信息化管理。

10.完成上级领导交办的其他工作。


升本办副主任岗位职责:

1.主任的领导下,协助主任做好升本办的各项工作紧密跟踪泉州市和福建省关于高职升本的动态。

2.负责建立健全与学校升本、评估相关的各项规章制度、评价标准等,在数据分析的基础上,在“十四五”期间重新调研原重点建设6个优势特色升本专业相关二级学院,重新梳理完善相关情况做好准备上报的方案,为学校升本打牢基础

3.负责学有关升本、评建的文件和报告的草拟工作。

4.负责按升本工作建设方案全面对接升本各项条件进行升本、评估工作调研,草拟升本、评估各项工作的总体方案,分解升本、评估各项指标;并协助主任完成全校升本、评估各阶段任务的推进工作。

5.负责本部门人员的岗位业务培训。

6.负责与学校升本、评估相关的联络工作。

7.协助主任制定评估学校各类材料的建设方案,并组织指导各部门完成建设工作。

8.协助主任做好人才培养状态数据采集平台数据审核和优化工作。

9.协助主任做好升本相关数据上报的审核。

10.配合学校信息化大数据系统建设工作,全面使用学校的OA系统及OA邮箱、一站式办事大厅、智慧泉海APP等与本部门工作相关的各类系统。执行学校线上办事流程和办事指南,配合建立学校升本相关数据档案,完成信息化领导小组布置的信息化大数据档案系统建设工作。

11.本部门的申报材料必须按照学校的要求时间撰写好,并认真参与修改完善与本部门相关的材料,定稿后提交分管校领导审核,按规定时间截点前上报。

12.完成上级领导交办的其他工作。


科员岗位职责:

1.办公室主任和副主任的领导下,负责协调、跟踪校内各项升本、人才培养工作评估的工作进程,及时督促各项工作的完成。

2.负责各项升本、评估文件的流转和升本、评估手册的制定。

3.负责组织实施人才培养工作状态数据的采集、填报督促和整理,进行上报和分析利用。

4.负责完成省教育厅基础数据填报工作。

5.负责学校网站升本工作专栏等宣传阵地的建设和维护工作。

6.负责本办公室日常行政事务。

7.做好升本、评估档案资料的保管和科学管理工作。

8.配合学校信息化大数据系统建设工作,全面使用学校的OA系统及OA邮箱、一站式办事大厅、智慧泉海APP等与本部门工作相关的各类系统。

9.完成上级领导交办的其它工作。

10.在本人出差、公务外出、休假等原因离岗时,由主任指定人员代替其行使职责。