为进一步推进第二轮人才培养评估工作,确保专家进校现场考察评估顺利开展,我校于8月22日至8月27日召开了评估工作联络员专题培训会。本次培训会由李坤崇副校长主持,柏定国校长到会并发表重要讲话,从各二级学院和行政处室选拔的22名联络员全程参加培训。
李坤崇副校长强调了联络员工作的重要性,专家现场考察评估是对我校教育工作的全面检验,联络员肩负着评估工作上传下达的重要使命,是我校精神风貌的直接反映,责任艰巨,各级联络员一定要提高认识、努力学习、精心准备,积极主动做好此项工作。
柏校长在讲话中指出,联络员的工作责任重大、使命光荣,联络员的工作水平,可以反映出学校的管理水平,还可以从一个侧面反映出学校教职工的整体素质。联络员们要有高度的责任感和使命感,要尽快全面熟悉学校的基本情况,防止出现一些低级错误。他强调,联络组一定要精心准备,要制定一套工作标准,设计好工作流程,并进行模拟演练,要有工作预案,确保专家现场考察评估工作平稳有序完成。
本次联络员培训历时5天,各位联络员认真学习了最新职业教育文件精神,有针对性地解读了自评报告和评估知识,熟悉学校校情和各二级学院的各专业情况。学校还特意邀请厦门工学院张主任从工作目标、主要任务、基本职责、前期工作、注意事项等方面对联络员工作要点做了细致地梳理讲解,并指出联络员工作要做到有温度的关心服务、专业的联络素养、任务的高效对接、充足的前期准备、良好的精神面貌,这些是做好联络工作基础,也是完成好联络工作的重要前提。张主任还通过诸多实例,形象生动地指出联络员要关注细节,增加工作的计划性、提升整体工作的协同性。通过学习,让联络员对未来所需承担的工作有了更清晰的认识,为进一步厘清工作思路,明确工作职责有着重要的作用。另外,还请休闲文旅学院潘思恒老师进行了礼仪培训,使联络员了解相关礼仪,提高服务质量,协助专家高效地完成评估考察工作。
通过此次交流培训,联络员们收获颇多,从熟悉联络员工作,到对联络员工作有了更为清晰的认识。在未来的几个月里,各位联络员还将从工作细节出发,积极筹备,以全新的面貌迎接二轮评估工作。